Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme. Spring jij mee aan boord?
Wij zoeken een: Booking Agent
Over de organisatie:
Onze klant is een gevestigde, solide partner binnen de logistieke sector. Het betreft een internationale toeleverancier die bekendstaat om zijn hoogwaardige dienstverlening op het vlak van containertransport en maritieme expeditie. Het bedrijf investeert sterk in de instroom en doorgroei van talent en combineert een professionele, internationale dynamiek met een mensgerichte en warme bedrijfscultuur.
Jouw verantwoordelijkheden:
Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off
Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen.
Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem.
Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen.
Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs.
In deze rol geef je geen leiding; de focus ligt volledig op het operationeel en administratief uitblinken binnen jouw eigen dossiers.
Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk.
Jouw ideale achtergrond:
Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring). Zowel een ambitieuze schoolverlater als een kandidaat met enkele jaren relevante ervaring in de supply chain is van harte welkom.
Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans of Duits is een sterke troef voor dit internationale netwerk.
Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start.
Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen).
Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines
Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners.
Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.
Wat je kan verwachten:
Plaats van tewerkstelling: Antwerpen
Bedrijfsomgeving & team: Je komt terecht in een professioneel, dynamisch en hecht team van logistieke professionals waar een open sfeer en collegialiteit centraal staan.
Salaris & voordelen: Een aantrekkelijk, marktconform brutosalaris (afgestemd op jouw ervaring) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Flexibiliteit & thuiswerk: Na een grondige inwerkperiode is er de mogelijkheid tot structureel thuiswerk (bijvoorbeeld 1 à 2 dagen per week) en wordt er gewerkt met glijdende werkuren.
Bereikbaarheid: Het kantoor is vlot bereikbaar met de wagen (ruime parkeergelegenheid), met de fiets (inclusief fietslease-opties) en ligt op wandelafstand van het openbaar vervoer.
Unieke bedrijfs-USP's: Een organisatie die successen viert met legendarische teambuildings, gezellige vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse kick-off events en een actieve sport- en gezondheidscommunity.