Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme. Spring jij mee aan boord?
Als Documentation Officer ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van alle documenten die nodig zijn binnen internationale logistieke processen. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en conform de geldende regelgeving worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd.
Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners, waarbij je een sleutelrol speelt in een vlotte en foutloze documentstroom.
Jouw verantwoordelijkheden:
Opstellen, controleren en verwerken van transport- en douanedocumenten (zoals CMR’s, facturen, paklijsten, certificaten, etc.).
Zorgen voor naleving van internationale regelgeving en procedures.
Communiceren met klanten, rederijen, douane en andere stakeholders.
Oplossen van documentgerelateerde afwijkingen en issues.
Bewaken van deadlines en tijdige verzending van documenten.
Administratieve opvolging en archivering van dossiers.
Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen documentatiebeheer.
Jouw profiel:
Je beschikt over een bachelor denkniveau, bij voorkeur in logistiek, administratie of gelijkaardig.
Ervaring in een logistieke of maritieme omgeving is een sterke plus.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (kennis van andere talen is een troef).
Je bent communicatief en klantgericht.
Je bent vertrouwd met MS Office; ervaring met logistieke systemen is een plus.
Wat je mag verwachten:
Een operationele instap- of vervolgrol binnen professionele freight forwarding
Intensieve samenwerking met ervaren collega's.
Reële doorgroeimogelijkheden richting diverse afdelingen.
Competitief salarispakket volgens PC 226, aangevuld met extralegale voordelen
Een werkomgeving waar leren, samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan
Wil je discreet verkennen of deze rol aansluit bij jouw ervaring en ambities? Boarding Talent begeleidt je persoonlijk en transparant doorheen het volledige traject.