Intermodal Representative

Antwerpen, Antwerpen

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Jouw verantwoordelijkheden

Als Intermodal Representative ben je verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van intermodale transporten, het verwerken van boekingen en het garanderen van een uitstekende klantenservice. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen.

Je takenpakket omvat onder andere:

Behandelen van boekingsaanvragen van interne klanten en verstrekken van de nodige informatie.
Verwerken en opvolgen van Service Failures en Incident Reports.
Beantwoorden van inkomende telefoons, e-mails en EDI-berichten.
Correct invoeren en beheren van gegevens in de beschikbare IT-systemen.
Coördineren van transporten via het interne planningssysteem.
Onderhandelen van transporttarieven met aandacht voor kosten, efficiëntie en klantenservice.
Afstemmen van container pick-ups en leveringen met het Equipment Department en/of de Port Office.
Controleren en verwerken van inkomende facturen.
Proactief oplossen van operationele en intermodale uitdagingen.
Rapporteren van dagelijkse operationele issues aan de Intermodal Manager.
Actief deelnemen aan interne en externe meetings.
Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een positieve teamsamenwerking.
Toepassen van de Health & Safety-richtlijnen en zorg dragen voor bedrijfsmateriaal.
Volgen van opleidingen en trainingen om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen Operations, Equipment, Port Office en andere interne afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de Intermodal Manager.

Jouw ideale achtergrond:

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en oplossingsgerichte professional met een sterke interesse in logistiek en transport.

Je beschikt idealiter over:

Ervaring binnen transport, logistiek, shipping of intermodale operaties.
Kennis van het volledige logistieke proces van cargo pick-up tot levering.
Inzicht in Incoterms, FMC-regelgeving en de maritieme sector.
Kennis van ADR/IMDG-regelgeving voor gevaarlijke goederen.
Basiskennis van douaneprocessen.
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
Ervaring met of affiniteit voor systemen zoals NextGen, Compass, BI, Salesforce, Excel, Outlook en andere operationele tools.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een klantgerichte en professionele ingesteldheid.
Een sterke teamspirit en een proactieve werkhouding.
Goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits vormt een belangrijke meerwaarde.

Wat je kan verwachten:

Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende logistieke organisatie.
Een dynamische werkomgeving waar samenwerking, service en kwaliteit centraal staan.
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
Een afwisselende rol met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
Samenwerking met ervaren collega's binnen een professioneel operations team.
Een organisatie die veel belang hecht aan veiligheid, duurzaamheid en klanttevredenheid.