Customs Compliance Specialist

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme. 

Spring jij mee aan boord?

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert en registreert alle binnenkomende douanedocumenten en correspondentie.
• Je bewaakt openstaande dossiers en zorgt voor een correcte opvolging van administratieve acties.
• Je monitort dagelijkse export- en transitdocumenten, waaronder exit confirmations, T1-documenten en exportaangiftes.
• Je volgt de compliance mailbox op en behandelt vragen of acties tijdig.
• Je voert maandelijkse audits uit op douanedossiers en ondersteunt bij interne controles.
• Je bewaakt rapporteringen rond douane-entrepots en tijdelijke opslag.
• Je ondersteunt klantenrapporteringen op wekelijkse en maandelijkse basis.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe douanewetgeving en vertaalt wijzigingen naar de praktijk.
• Je controleert data management processen, denied party screenings en event codes binnen het transportsysteem.
• Je ondersteunt administratieve collega's en rapporteert wekelijks aan de Brokerage Manager.

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen douane, transport of logistieke compliance.
• Je hebt kennis van systemen zoals PLDA, NCTS, EDMS en IDMS.
• Ervaring binnen zee- of luchtvracht (import/export) is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je bent sterk administratief onderlegd en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.
• Je kan prioriteiten stellen, werkt graag in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht onder druk.
• Je bent leergierig, servicegericht en beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent vertrouwd met MS Office en digitale werkomgevingen.

Wat je mag verwachten:

• Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving waar compliance en kwaliteit centraal staan.
• De kans om je expertise verder uit te bouwen via opleidingen en permanente bijscholing (minimaal 52 uur per jaar).
• Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking.
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking en kennisdeling belangrijk zijn.
• Een directe rapportering aan de Brokerage Manager met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een stabiele organisatie met aandacht voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.