Operations & Sales Coordinator

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de haven- en logistieke sector, gespecialiseerd in de behandeling en forwarding & breakbulk. Vanuit een no-nonsense cultuur en met een sterke operationele focus zorgen zij dagelijks voor een vlotte afhandeling van internationale goederenstromen. Voor de verdere versterking van het team zoeken wij een Operations & Sales Coordinator - Staal & Breakbulk.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Commercieel & Relatiebeheer:
  • Behandelen van prijsaanvragen en commerciële dossiers voor internationale staal- en projectladingen.
  • Opmaken en opvolgen van offertes op maat van de klant.
  • Onderhouden van relaties met bestaande klanten, productiebedrijven, verladers en logistieke partners.
  • Uitbouwen van contacten met rederijen, agenten, bevrachters en internationale logistieke dienstverleners.
  • Spotten van commerciële opportuniteiten binnen bestaande en nieuwe markten.
  • Opvolgen van marktontwikkelingen, vrachttarieven en capaciteitswijzigingen binnen de internationale transportsector.
  • Actief meedenken met klanten over efficiënte en kosteneffectieve logistieke oplossingen.
• Operations & Logistieke Coördinatie
  • Van A tot Z opvolgen van internationale transportdossiers.
  • Coördineren van breakbulk-, projectcargo- en containerzendingen.
  • Organiseren van laad-, los- en overslagactiviteiten in haven- en terminalomgevingen.
  • Afstemmen met rederijen, transporteurs, terminals, magazijnen en andere betrokken partijen.
  • Regelen van zeevracht, binnenvaart, wegtransport en multimodale oplossingen.
  • Coördineren van uitzonderlijke of complexe ladingen zoals heavy lifts en out-of-gauge transporten.
  • Opvolgen van inspecties, surveys en operationele kwaliteitscontroles.
  • Bewaken van afgesproken deadlines, budgetten en kwaliteitsstandaarden.
• Administratie & Dossierbeheer
  • Opvolgen en beheren van transport- en projectdossiers van offerte tot facturatie.
  • Controleren van kosten, leveranciersfacturen en operationele prestaties.
  • Voorbereiden en opvolgen van klantfacturatie.
  • Signaleren en oplossen van operationele knelpunten of afwijkingen.
  • Snel schakelen bij vertragingen, planningswijzigingen of onverwachte logistieke uitdagingen.
  • Meedenken over procesoptimalisaties en verbeteringen binnen commerciële en operationele workflows.
  • Zorgen voor een correcte vertaalslag van commerciële afspraken naar de operationele uitvoering.

Jouw ideale achtergrond:

• Een relevante & stabiele ervaring van minstens 1,5 à 2 jaar in expeditie.
• Ervaring binnen forwarding, shipping, projectlogistiek, expeditie of internationale transportsector.
• Affiniteit met maritieme logistiek, breakbulk, projectcargo of supply chain management.
• Sterke commerciële feeling gecombineerd met een operationele mindset.
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels. Extra talen zijn een plus.
• Goed organisatorisch vermogen en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Klantgericht, communicatief en relatiegericht.
• Probleemoplossend ingesteld en stressbestendig.
• Ondernemend en proactief, met een sterke verantwoordelijkheidszin.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Zowel zelfstandig als in teamverband succesvol kunnen werken.

Wat je kan verwachten:

• Een job met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en impact. Jij krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken en het verschil te maken voor klanten.
• Snel schakelen, initiatief nemen en topservice leveren zitten in het DNA van onze organisatie.
• Afwisselende functie in een internationale logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
• Veel autonomie, korte beslissingslijnen en focus op resultaat.
• Flexibele uren en tot 2 dagen thuiswerk per week na je inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk loonpakket (€3.500 - €4.500 bruto) aangevuld met jaarlijkse bonus o.b.v. resultaten (gemiddeld €2000 tot €3000 netto per jaar), verzekeringen, maaltijdcheques, gsm én potentieel gebruik van poolwagens, vélo kaart, potentieel ook kredietkaart van de zaak om te gaan eten met klanten.
• Meer dan 30 verlofdagen per jaar voor een gezonde work-life balance. 
• Toffe extra's zoals een jaarlijks bedrijfsweekend, kerstdiner, massages op kantoor en waardering voor lange dienstverbanden.